Вернуться к обычному виду
Закрыть
Авторизация
Логин:
Пароль:

Забыли пароль?
Войти на сайт
PDA версия

Версия для слабовидящих





ЕДДС
   
Социологический опрос

Формирование современной городской среды

Помощь и поддержка предпринимателям

Инвестиционный портал

Газета Кемеровского района

Бюджет для граждан

 border=

 border=

 border=

Уважаемые жители Кемеровского района!
На территории населённых пунктов района проводятся ремонтные работы на сетях электроснабжения.
Информацию о дате и времени отключения можно уточнить в ЕДДС по тел. 753-653

Информация

14 февраля 2020
Кемеровостат проводит конкурс рисунков «История переписей населения - история народа».

13 февраля 2020
Операция «Контроль»

10 февраля 2020
Вниманию граждан, достигших возраста 70 и 80 лет и являющихся собственниками жилых помещений!

3 февраля 2020
Будущее без наркотиков

23 января 2020
КОНКУРС НА ВЫБОР ТАЛИСМАНА ВСЕРОССИЙСКОЙ ПЕРЕПИСИ НАСЕЛЕНИЯ 2020 ГОДА

17 января 2020
Кратковременное отключение средств вещания

15 января 2020
Проверка региональной автоматизированной системы централизованного оповещения Кемеровской области для передачи в средствах массовой информации

13 января 2020
Проведение опроса населения в сфере финансового рынка

10 января 2020
Изменения в расписании автобусного маршрута № 186э

9 января 2020
О проведении конкурса на лучший социальный плакат и лучшее креативное фото по приведению в порядок адресного хозяйства «Мой дом, моя улица»


Виртуальная приемная

День Победы - 2020

Инвесторам

Инициативное бюджетирование

Национальные проекты

   

Фотогалерея

Телефоны экстренных служб

Законодательная карта

Оценка регулирующего воздействия

Экспертиза НПА


Газификация с. Ягуново

Газификация д. Пугачи и п. Новостройка

День шахтера - 2019

Лето - 2019

Территориальная избирательная комиссия

ТОРГИ (Земля, имущество)

Безопасность населения

Пенсионный фонд Российской Федерации

Прокуратура разъясняет

Фонд социального страхования

Баннер Единого портала государственных и муниципальных услуг (функций)

Всероссийская перепись населения 2020 года)

ЦЭТВ

300 лет Кузбассу

Свободная энциклопедия края

Открытый региональный конкурс «Лидеры Кузбасса»

Официальный интернет-портал правовой информации


Ты-предприниматель

Телефон горячей линии  border=

Работа в России  border=




Ссылки


Кемеровский районный совет народных депутатов

Администрация города Кемерово

Администрация Правительства Кузбасса

Регистрация на портале Госуслуг

Кадровый резерв управленческих кадров Кемеровской области - Кузбасса 

Управление образования администрации Кемеровского муниципального района

Управление культуры, спорта и молодежной политики администрации Кемеровского муниципального района

ГАУЗ Кемеровской области "Кемеровская клиническая районная больница" 



  • Главная

Управление протокола и документационного обеспечения

ФИОДолжностьТелефонE-mail
Управление протокола и документационного обеспечения
Путинцева Елена Викторовна Начальник управления 75-69-30 adm-kemerovo-rn@ako.ru
Доронина Анна Викторовна Главный специалист 75-18-09
Якушева Людмила Михайловна Старший инспектор 75-18-09
Отдел по работе с обращениями граждан
Маланова Елена Геннадьевна Начальник отдела 75-13-33
Отдел документационного обеспечения
Ерошкина Анастасия Викторовна Начальник отдела 75-13-33
Архивный отдел
Назарова Ольга Юрьевна Начальник отдела 75-18-42 arxiv-kmr@mail.ru
Драгунина Людмила Семеновна Архивариус 75-18-42 arxiv-kmr@mail.ru


 

Задачи управления протокола и документационного обеспечения

1. Организация и обеспечение функционирования в администрации Кемеровского муниципального района единой системы документирования и управления документацией.

2. Ежемесячное проведение анализа объема документооборота, внесение предложений по совершенствованию методов работы с документами.

3. Организация и обеспечение функционирования в администрации Кемеровского муниципального района единой системы контроля по своевременному и качественному исполнению документов.

4. Ежемесячное проведение анализа состояния исполнительской дисциплины в администрации Кемеровского муниципального района, внесение предложений по совершенствованию системы контроля.

5. Обеспечение контроля исполнения и анализа выполнения порученческих пунктов распоряжений, постановлений, протоколов Губернатора Кемеровской области, протоколов заместителей Губернатора Кемеровской области, заседаний областных комиссий, главы Кемеровского муниципального района, администрации Кемеровского муниципального района.

6. Обеспечение сохранности и учета архивных документов, подлежащих постоянному хранению.

7. Организация использования архивных документов.

8. Протокольное обеспечение проведения совещаний, объездов главы Кемеровского муниципального района.

9. Организация работы с письменными и устными обращениями граждан, поступающими в администрацию района. Ведение учета, контроля исполнения обращений граждан, поступивших в администрацию района, передача их по назначению.

10. Организация приемов граждан по личным вопросам главой района.

11. Ведение учета печатей, штампов, используемых в работе администрации Кемеровского муниципального района, обеспечение централизованного уничтожения и списания с учета печатей и штампов, пришедших в негодность в ходе эксплуатации или выведенных из действия и утративших их практическое значение.

 

Функции управления протокола и документационного обеспечения

1. Обеспечение и совершенствование  единой системы делопроизводства, обеспечение контроля за ее надлежащим функционированием в администрации Кемеровского муниципального района.

2. Обеспечение  и совершенствование единой системы контроля за своевременным и качественным исполнением документов, обеспечение контроля за ее функционированием в администрации Кемеровского муниципального района.

3. Осуществление в установленном порядке приема, регистрации, передачи на исполнение служебной корреспонденции, поступившей в адрес главы Кемеровского муниципального района, заместителей главы Кемеровского муниципального района.

4. Осуществление в установленном порядке приема, регистрации, отправки служебной корреспонденции за подписью главы Кемеровского муниципального района, заместителей главы Кемеровского муниципального района.

5. Подготовка аналитической записки об объеме документооборота, поручений главы Кемеровского муниципального района, состоянии исполнительской дисциплины в администрации Кемеровского муниципального района, внесение предложений по устранению причин и условий, способствующих ненадлежащему исполнению контролируемых документов.

6. Редакционное оформление, подготовка на подпись постановлений, распоряжений администрации Кемеровского муниципального района. В необходимых случаях направление их исполнителю на дополнительную проработку.

7. Регистрация постановлений, распоряжений  администрации Кемеровского муниципального района. Тиражирование и рассылка согласно имеющемуся списку.

8. Архивирование правительственных документов, правовых актов Администрации Кемеровской области, администрации Кемеровского муниципального района в электронном виде.

9. Подбор и выдача нормативных, распорядительных актов администрации  района из текущего архива.

10. Обеспечение учета, хранения нормативно – правовых актов органов местного самоуправления Кемеровского муниципального района.

11. Оформление протоколов совещаний, объездов главы Кемеровского муниципального района, рассылка в соответствующие адреса для их исполнения.

12. Подготовка по поручению главы района, заместителя главы района по организационно – территориальным вопросам проектов нормативных и ненормативных правовых актов, а также документов   распорядительного характера, принимаемых в рамках  полномочий главы района, администрации Кемеровского муниципального района.

13. Подготовка по поручению главы района, заместителя главы района  по организационно – территориальным вопросам ответов на запросы административных органов Кемеровской области, организаций, поступающих в адрес главы района, заместителя главы района  по организационно – территориальным вопросам.

14.  Отбор и прием документов постоянного (долговременного) хранения (архивный отдел).

15.  Оказание организационно – методического содействия в деятельности ведомственных архивов и организации работы с документами в делопроизводстве органов местного самоуправления Кемеровского муниципального района, муниципальных организаций.

16. Организация работы пользователей документами, изготовление копий документов по их запросам, подготовка документальных выставок, материалов для средств массовой информации, проведение встреч с общественностью.

17. Исполнение социально - правовых и иных запросов граждан, выдача архивных справок, заверенных  копий и выписок из документов; рассмотрение заявлений, предложений и жалоб, прием пользователей (заявителей).

18. Создание и совершенствование научно - справочного аппарата к архивным документам, архивных справочников о составе и содержании документов.

19. Обеспечение обмена опытом в  сфере делопроизводства,  архивного дела между муниципальными образованиями Кемеровской области.

20. Осуществление контроля за своевременным и полным рассмотрением обращений граждан, поступивших в администрацию Кемеровского муниципального района.

21. Анализ и обобщение обращений, поступавших в администрацию района, подготовка предложений по устранению причин, вызывающих жалобы.

22. Подготовка информации, служебных записок для рассмотрения на аппаратных совещаниях, заседаниях коллегии по поступившим в администрацию района обращениям граждан.

23. Проведение проверок состояния работы с обращениями граждан в  структурных подразделениях администрации района.

 

Правовые акты, определяющие задачи и функции управления протокола и документационного обеспечения

1. Распоряжение администрации Кемеровского муниципального района от 17.04.2017 №104-р «Об утверждении положений об управлении протокола и документационного обеспечения, отделе по работе с обращениями граждан, отделе документационного обеспечения, архивном отделе управления протокола и документационного обеспечения,   должностных инструкций начальника управления протокола и документационного обеспечения, начальника отдела по работе с обращениями граждан, начальника отдела документационного обеспечения, главного специалиста, начальника архивного отдела, архивариуса архивного отдела, старшего инспектора, инспектора управления протокола и документационного обеспечения».

2. Распоряжение Главы Кемеровского муниципального района от 14.05.2007 № 939-р «О регламенте работы Администрации Кемеровского муниципального района».

 

Административные регламенты государственных и муниципальных услуг, функций

1. Административный регламент предоставления муниципальной услуги «Прием документов на хранение в муниципальный архив» (утвержден постановлением администрации Кемеровского муниципального района от 19.08.2013 № 2227-п)

О внесении изменения в постановление администрации Кемеровского муниципального района от 19.08.2013 № 2227-п «Об утверждении административного регламента предоставления муниципальной услуги «Прием документов на хранение в муниципальный архив»

О внесении изменений в постановление администрации Кемеровского муниципального района от 19.08.2013 № 2227-п «Об утверждении административного регламента предоставления муниципальной услуги «Прием документов на хранение в муниципальный архив»»


2. Административный регламент предоставления муниципальной услуги «Предоставление архивных документов или копий архивных документов фонда пользования и справочно – поисковых средств к ним для изучения в помещении архивного отдела» (утвержден постановлением администрации Кемеровского муниципального района от 19.08.2013 № 2228-п)

О внесении изменения в постановление администрации Кемеровского муниципального района от 19.08.2013 № 2228-п «Об утверждении административного регламента предоставления муниципальной услуги «Предоставление архивных документов или копий архивных документов фонда пользования и справочно – поисковых средств к ним для изучения в помещении архивного отдела»

О внесении изменений в постановление администрации Кемеровского муниципального района от 19.08.2013 № 2228-п «Об утверждении административного регламента предоставления муниципальной услуги «Предоставление архивных документов или копий архивных документов фонда пользования и справочно – поисковых средств к ним для изучения в помещении архивного отдела»»


3. Административный регламент предоставления муниципальной услуги «Выдача архивных копий документов, архивных выписок, архивных справок» (утвержден постановлением администрации Кемеровского муниципального района от 03.12.2012 № 3199-п)

О внесении изменения в постановление администрации Кемеровского муниципального района от 03.12.2012 № 3199-п «Об утверждении административного регламента предоставления муниципальной услуги «Выдача архивных копий документов, архивных выписок, архивных справок»

О внесении изменений в постановление администрации Кемеровского муниципального района от 03.12.2012 № 3199-п «Об утверждении административного регламента предоставления муниципальной услуги «Выдача архивных копий документов, архивных выписок, архивных справок»»

Дата изменения: 02.10.2019 07:54