Вернуться к обычному виду
Закрыть
Авторизация
Логин:
Пароль:

Забыли пароль?
Войти на сайт
PDA версия

Версия для слабовидящих




ЕДДС

Расписание
   
Социологический опрос

Формирование современной городской среды

Помощь и поддержка предпринимателям

Инвестиционный портал

Газета Кемеровского района

Бюджет для граждан

 border=

 border=


 border=

Уважаемые жители Кемеровского муниципального округа!
На территории населённых пунктов округа проводятся ремонтные работы на сетях электроснабжения.
Информацию о дате и времени отключения можно уточнить в ЕДДС по тел. 753-653

Информация

23 сентября 2020
Вебинар на тему: «Ипотека»

15 сентября 2020
Вебинар на тему: «Нелегальная деятельность на финансовом рынке, ее виды, субъекты, признаки»

15 сентября 2020
Изменения в расписание сезонных маршрутов

11 сентября 2020
Мониторинг состояния конкурентной среды

9 сентября 2020
Пожарная безопасность при эксплуатации отопительных систем и установок.

7 сентября 2020
Всероссийский экономический диктант

4 сентября 2020
Вебинар на тему: «Личное и семейное финансовое планирование»

2 сентября 2020
Вебинар на тему: «Индивидуальный инвестиционный счет»

2 сентября 2020
График приёма граждан в режиме «прямой телефонной линии» на сентябрь 2020 года

26 августа 2020
Вебинар на тему: «Почему Банк России снижает ключевую ставку. Как это повлияет на мою жизнь?»

  • Главная

Управление протокола и документационного обеспечения

ФИОДолжностьТелефонE-mail
Управление протокола и документационного обеспечения
Путинцева Елена Викторовна Начальник управления 75-69-30 adm-kemerovo-rn@ako.ru
Доронина Анна Викторовна Главный специалист 75-18-09
Якушева Людмила Михайловна Старший инспектор 75-18-09
Отдел по работе с обращениями граждан
Маланова Елена Геннадьевна Начальник отдела 75-13-33
Отдел документационного обеспечения
Ерошкина Анастасия Викторовна Начальник отдела 75-13-33
Архивный отдел
Назарова Ольга Юрьевна Начальник отдела 75-18-42 arxiv-kmr@mail.ru
Драгунина Людмила Семеновна Архивариус 75-18-42 arxiv-kmr@mail.ru


 Основные задачи управления

1. Организация и обеспечение функционирования в администрации   округа единой системы документирования и управления документацией с использованием автоматизированной системы электронного документооборота.

2. Ежемесячное проведение анализа объема документооборота, внесение предложений по совершенствованию методов работы с документами.

3. Организация и обеспечение функционирования в администрации   округа единой системы контроля по своевременному исполнению документов.

4. Ежемесячное проведение анализа состояния исполнительской дисциплины в администрации округа, внесение предложений по совершенствованию системы контроля.

5. Обеспечение контроля исполнения поручений Губернатора Кемеровской области - Кузбасса, заместителей Губернатора Кемеровской области - Кузбасса, главы округа.

6. Организация использования архивных документов.

7.  Протокольное обеспечение совещаний главы округа.

8. Организация работы с обращениями граждан, объединений граждан, в т.ч. юридических лиц, поступающими в администрацию округа (далее – обращения).

9. Организация приемов граждан по личным вопросам главой округа.

10. Ведение учета печатей, штампов, используемых в работе администрации округа, обеспечение централизованного уничтожения и списания с учета печатей и штампов, пришедших в негодность в ходе эксплуатации или выведенных из действия и утративших их практическое значение. 

Основные функции управления 

1. Обеспечение контроля за функционированием единой системы электронного документооборота в администрации округа.

2. Обеспечение  и совершенствование единой системы контроля за своевременным исполнением документов.

3. Осуществление в установленном порядке приема, регистрации, передачи на исполнение входящей служебной корреспонденции, поступившей в адрес главы  округа, заместителей главы Кемеровского муниципального округа (далее – заместители главы округа).

4. Осуществление в установленном порядке приема, регистрации, исходящей служебной корреспонденции за подписью главы округа, заместителей главы  округа.

5. Анализ объема документооборота, поручений главы округа, состояния исполнительской дисциплины в администрации округа, внесение предложений по устранению причин и условий, способствующих ненадлежащему исполнению контролируемых документов.

6. Редакционное оформление, подготовка на подпись главе округа проектов постановлений, распоряжений администрации округа. В необходимых случаях направление их исполнителю на дополнительную проработку.

7. Регистрация постановлений, распоряжений  администрации округа. Тиражирование и рассылка согласно имеющемуся списку.

8. Подбор и выдача нормативных, распорядительных актов администрации  округа из  архива.

9. Оформление протоколов совещаний главы округа, рассылка в соответствующие адреса для их исполнения. 

10. Подготовка по поручению главы округа, заместителя главы округа   проектов нормативных правовых актов,  принимаемых в рамках  полномочий администрации округа.

11. Подготовка по поручению главы округа, заместителя главы округа      ответов на обращения, запросы, поступающие в адрес главы округа, заместителя главы округа, относящиеся к компетенции управления.

12.  Отбор и прием документов постоянного (долговременного) хранения (архивный отдел).

13.  Оказание организационно – методического содействия в деятельности ведомственных архивов.

14. Организация работы архивного отдела в рамках исполнения муниципальных услуг в соответствии с действующим законодательством.

15. Создание и совершенствование научно - справочного аппарата к архивным документам, архивных справочников о составе и содержании документов.

16. Обеспечение обмена опытом в  сфере делопроизводства,  архивного дела между муниципальными образованиями Кемеровской области - Кузбасса.

17. Осуществление в установленном порядке приема, регистрации, передачи на исполнение обращений, поступивших в адрес главы округа, заместителей   главы округа, администрации округа.

18. Анализ и обобщение обращений, поступающих в администрацию округа.

19. Глава округа может возложить на управление выполнение иных функций, относящихся к  архивному делу, вопросам по обращениям граждан, объединений граждан, в т.ч. юридических лиц,  сфере документационного, протокольного обеспечения деятельности администрации округа.

20. Возложение на управление функций, не относящихся к сфере документационного, протокольного обеспечения, архивному делу, вопросам по обращениям, не допускается.


 

Правовые акты, определяющие задачи и функции управления протокола и документационного обеспечения

1. Распоряжение администрации Кемеровского муниципального округа от 20.03.2020 №120-р «Об утверждении положений об управлении протокола и документационного обеспечения, отделе по работе с обращениями граждан, отделе документационного обеспечения, архивном отделе управления протокола и документационного обеспечения,   должностных инструкций начальника управления протокола и документационного обеспечения, начальника отдела по работе с обращениями граждан, начальника отдела документационного обеспечения, главного специалиста, начальника архивного отдела, архивариуса архивного отдела, старшего инспектора, инспектора управления протокола и документационного обеспечения».

2. Распоряжение главы Кемеровского муниципального округа от 08.05.2020 № 184-р «О регламенте работы администрации Кемеровского муниципального округа».

 

Административные регламенты государственных и муниципальных услуг, функций

1. Административный регламент предоставления муниципальной услуги «Прием документов на хранение в муниципальный архив» (утвержден постановлением администрации Кемеровского муниципального округа от 08.05.2020 № 858-п)


2. Административный регламент предоставления муниципальной услуги «Предоставление архивных документов или копий архивных документов фонда пользования и справочно – поисковых средств к ним для изучения в помещении архивного отдела» (утвержден постановлением администрации Кемеровского муниципального округа от 12.05.2020 № 873-п)


3. Административный регламент предоставления муниципальной услуги «Выдача архивных копий документов, архивных выписок, архивных справок» (утвержден постановлением администрации Кемеровского муниципального округа от 08.05.2020  № 857-п)


Дата изменения: 14.05.2020 08:01