Вернуться к обычному виду
Закрыть
Авторизация
Логин:
Пароль:

Забыли пароль?
Войти на сайт
PDA версия

Версия для слабовидящих




ЕДДС

Расписание
   
Социологический опрос

Опрос

Формирование современной городской среды

Помощь и поддержка предпринимателям

Инвестиционный портал

Газета Кемеровского района

Бюджет для граждан

 border=

 border=


 border=

Уважаемые жители Кемеровского муниципального округа!
На территории населённых пунктов округа проводятся ремонтные работы на сетях электроснабжения.
Информацию о дате и времени отключения можно уточнить в ЕДДС по тел. 753-653

Информация

20 января 2021
Вебинар на тему: «Ипотека»

18 января 2021
Краткосрочное отключение эфирного ТВ

16 января 2021
На территории Кемеровского муниципального округа продолжаются ежедневные рейды по контролю за соблюдением масочного режима.

14 января 2021
Начинает свою работу передвижное отделение почтовой связи в п. Металлплощадка

30 декабря 2020
Профилактика противоправного поведения

28 декабря 2020
Расписание автобусных маршрутов в период новогодних праздников

15 декабря 2020
Мир, доступный для всех. В учреждениях Кемеровского округа уже несколько лет ведутся работы по созданию доступной среды.

12 декабря 2020
На территории округа продолжаются ежедневные рейды по контролю за соблюдением масочного режима на территории округа.

8 декабря 2020
С 1 января 2021 года доходы по вкладам (остаткам на счетах) будут облагаться налогом на доходы физических лиц

4 декабря 2020
Соберём. Сдадим. Переработаем!


Виртуальная приемная

300 лет Кузбасс

Коронавирус

Инвесторам

Инициативное бюджетирование

Национальные проекты

   


Телефоны экстренных служб

Законодательная карта

Оценка регулирующего воздействия

Экспертиза НПА


Газификация с. Ягуново

Газификация д. Пугачи и п. Новостройка

День шахтера - 2020

Территориальная избирательная комиссия

ТОРГИ (Земля, имущество)

Безопасность населения

Пенсионный фонд Российской Федерации

Прокуратура разъясняет

Противодействие коррупции

Фонд социального страхования

Жалобы на всё
Не убран снег, яма на дороге, не горит фонарь? Столкнулись с проблемой — сообщите о ней!



Государственные ресурсы






  • Главная

Управление протокола и документационного обеспечения

ФИОДолжностьТелефонE-mail
Управление протокола и документационного обеспечения
Путинцева Елена Викторовна Начальник управления 75-69-30 adm-kemerovo-rn@ako.ru
Доронина Анна Викторовна Главный специалист 75-18-09
Якушева Людмила Михайловна Старший инспектор 75-18-09
Отдел по работе с обращениями граждан
Маланова Елена Геннадьевна Начальник отдела 75-13-33
Отдел документационного обеспечения
Ерошкина Анастасия Викторовна Начальник отдела 75-13-33
Архивный отдел
Назарова Ольга Юрьевна Начальник отдела 75-18-42 arxiv-kmr@mail.ru
Драгунина Людмила Семеновна Архивариус 75-18-42 arxiv-kmr@mail.ru


 Основные задачи управления

1. Организация и обеспечение функционирования в администрации   округа единой системы документирования и управления документацией с использованием автоматизированной системы электронного документооборота.

2. Ежемесячное проведение анализа объема документооборота, внесение предложений по совершенствованию методов работы с документами.

3. Организация и обеспечение функционирования в администрации   округа единой системы контроля по своевременному исполнению документов.

4. Ежемесячное проведение анализа состояния исполнительской дисциплины в администрации округа, внесение предложений по совершенствованию системы контроля.

5. Обеспечение контроля исполнения поручений Губернатора Кемеровской области - Кузбасса, заместителей Губернатора Кемеровской области - Кузбасса, главы округа.

6. Организация использования архивных документов.

7.  Протокольное обеспечение совещаний главы округа.

8. Организация работы с обращениями граждан, объединений граждан, в т.ч. юридических лиц, поступающими в администрацию округа (далее – обращения).

9. Организация приемов граждан по личным вопросам главой округа.

10. Ведение учета печатей, штампов, используемых в работе администрации округа, обеспечение централизованного уничтожения и списания с учета печатей и штампов, пришедших в негодность в ходе эксплуатации или выведенных из действия и утративших их практическое значение. 

Основные функции управления 

1. Обеспечение контроля за функционированием единой системы электронного документооборота в администрации округа.

2. Обеспечение  и совершенствование единой системы контроля за своевременным исполнением документов.

3. Осуществление в установленном порядке приема, регистрации, передачи на исполнение входящей служебной корреспонденции, поступившей в адрес главы  округа, заместителей главы Кемеровского муниципального округа (далее – заместители главы округа).

4. Осуществление в установленном порядке приема, регистрации, исходящей служебной корреспонденции за подписью главы округа, заместителей главы  округа.

5. Анализ объема документооборота, поручений главы округа, состояния исполнительской дисциплины в администрации округа, внесение предложений по устранению причин и условий, способствующих ненадлежащему исполнению контролируемых документов.

6. Редакционное оформление, подготовка на подпись главе округа проектов постановлений, распоряжений администрации округа. В необходимых случаях направление их исполнителю на дополнительную проработку.

7. Регистрация постановлений, распоряжений  администрации округа. Тиражирование и рассылка согласно имеющемуся списку.

8. Подбор и выдача нормативных, распорядительных актов администрации  округа из  архива.

9. Оформление протоколов совещаний главы округа, рассылка в соответствующие адреса для их исполнения. 

10. Подготовка по поручению главы округа, заместителя главы округа   проектов нормативных правовых актов,  принимаемых в рамках  полномочий администрации округа.

11. Подготовка по поручению главы округа, заместителя главы округа      ответов на обращения, запросы, поступающие в адрес главы округа, заместителя главы округа, относящиеся к компетенции управления.

12.  Отбор и прием документов постоянного (долговременного) хранения (архивный отдел).

13.  Оказание организационно – методического содействия в деятельности ведомственных архивов.

14. Организация работы архивного отдела в рамках исполнения муниципальных услуг в соответствии с действующим законодательством.

15. Создание и совершенствование научно - справочного аппарата к архивным документам, архивных справочников о составе и содержании документов.

16. Обеспечение обмена опытом в  сфере делопроизводства,  архивного дела между муниципальными образованиями Кемеровской области - Кузбасса.

17. Осуществление в установленном порядке приема, регистрации, передачи на исполнение обращений, поступивших в адрес главы округа, заместителей   главы округа, администрации округа.

18. Анализ и обобщение обращений, поступающих в администрацию округа.

19. Глава округа может возложить на управление выполнение иных функций, относящихся к  архивному делу, вопросам по обращениям граждан, объединений граждан, в т.ч. юридических лиц,  сфере документационного, протокольного обеспечения деятельности администрации округа.

20. Возложение на управление функций, не относящихся к сфере документационного, протокольного обеспечения, архивному делу, вопросам по обращениям, не допускается.


 

Правовые акты, определяющие задачи и функции управления протокола и документационного обеспечения

1. Распоряжение администрации Кемеровского муниципального округа от 20.03.2020 №120-р «Об утверждении положений об управлении протокола и документационного обеспечения, отделе по работе с обращениями граждан, отделе документационного обеспечения, архивном отделе управления протокола и документационного обеспечения,   должностных инструкций начальника управления протокола и документационного обеспечения, начальника отдела по работе с обращениями граждан, начальника отдела документационного обеспечения, главного специалиста, начальника архивного отдела, архивариуса архивного отдела, старшего инспектора, инспектора управления протокола и документационного обеспечения».

2. Распоряжение главы Кемеровского муниципального округа от 08.05.2020 № 184-р «О регламенте работы администрации Кемеровского муниципального округа».

 

Административные регламенты государственных и муниципальных услуг, функций

1. Административный регламент предоставления муниципальной услуги «Прием документов на хранение в муниципальный архив» (утвержден постановлением администрации Кемеровского муниципального округа от 08.05.2020 № 858-п)


2. Административный регламент предоставления муниципальной услуги «Предоставление архивных документов или копий архивных документов фонда пользования и справочно – поисковых средств к ним для изучения в помещении архивного отдела» (утвержден постановлением администрации Кемеровского муниципального округа от 12.05.2020 № 873-п)


3. Административный регламент предоставления муниципальной услуги «Выдача архивных копий документов, архивных выписок, архивных справок» (утвержден постановлением администрации Кемеровского муниципального округа от 08.05.2020  № 857-п)


Дата изменения: 14.05.2020 08:01