Основные задачи отдела

1. Обеспечение сохранности и учета архивных документов, подлежащих постоянному хранению, в т.ч.:

хранение и учет документов, принятых в муниципальный архив;

представление в установленном порядке учетных данных в архивное управление Кузбасса;

проведение мероприятий по созданию оптимальных условий хранения документов и обеспечению их физической сохранности.

2. Отдел обеспечивает:

хранение, комплектование (формирование), учет на различных видах носителей и использование архивных документов и архивных фондов: Кемеровской области - Кузбасса, находящихся на территории Кемеровского муниципального округа, муниципальных унитарных предприятий, включая казенные предприятия, и муниципальных учреждений (далее – муниципальные организации);

решение вопросов о передаче архивных документов, находящихся в муниципальной собственности Кемеровского муниципального округа, в собственность Российской Федерации, Кемеровской области - Кузбасса, иных муниципальных образований;

хранение архивных фондов поселений, ранее входивших в состав Кемеровского муниципального района; печатных и других материалов, дополняющих муниципальные фонды; учетных документов, архивных справочников и других материалов, необходимых для осуществления его практической деятельности.

3. Принятие на хранение документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся в частной собственности, посредством заключения от имени администрации округа договора с собственником (владельцем) таких документов, а также принятие на хранение включенных в состав Архивного фонда Российской Федерации архивных документов, документов по личному составу, а также архивных документов, сроки временного хранения которых не истекли, образовавшихся в процессе деятельности негосударственных организаций при их ликвидации, в том числе в результате банкротства, посредством заключения от имени администрации округа договора с ликвидационной комиссией (ликвидатором) или конкурсным управляющим.

Основные функции отдела

1. Комплектование муниципального архива документами, образовавшимися и образующимися в деятельности администрации округа, деятельности муниципальных организаций, а также архивными документами юридических и физических лиц, переданных на законном основании на хранение в муниципальный архив;

составление муниципальным архивом списков источников комплектования, передающих документы Архивного фонда Российской Федерации и другие архивные документы в муниципальный архив;

проведение в установленном порядке экспертизы ценности документов, принимаемых на хранение в муниципальный архив;

прием документов в муниципальный архив.

2. Оказание организационно – методического содействия в деятельности ведомственных архивов и организаций, муниципальных организаций.

3. Рассмотрение и согласование описей архивных дел организаций, документы которых подлежат приему в муниципальный архив.

4. Информирование органов местного самоуправления, иных заинтересованных лиц о составе и содержании документов отдела по актуальной тематике.

5. Организация работы пользователей документами, изготовление копий документов по их запросам, подготовка документальных выставок, материалов для средств массовой информации, проведение встреч с общественностью.

6. Исполнение социально - правовых и иных запросов граждан, выдача архивных справок, заверенных архивных копий и выписок из документов; рассмотрение заявлений, предложений и жалоб, прием пользователей (заявителей).

7. Создание и совершенствование научно - справочного аппарата к архивным документам, архивных справочников о составе и содержании документов.

8. Обеспечение обмена опытом в сфере делопроизводства, архивного дела между муниципальными образованиями Кемеровской области - Кузбасса.

9. Оказание гражданам с ограниченными возможностями здоровья помощи в преодолении информационных барьеров, ограничивающих предоставление государственных и муниципальных услуг.

10. Осуществление иных функций в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

Правовые акты, определяющие задачи и функции архивного отдела администрации Кемеровского муниципального округа

1. Распоряжение администрации Кемеровского муниципального округа от 03.06.2026 № 2074-р «Об утверждении положения об архивном отделе администрации Кемеровского муниципального округа, должностных инструкций начальника архивного отдела администрации Кемеровского муниципального округа, архивариуса архивного отдела администрации Кемеровского муниципального округа».

2. Постановление администрации Кемеровского муниципального округа от 27.11.2025 № 4807-п «Об утверждении административного регламента предоставления муниципальной услуги «Информационное обеспечение физических и юридических лиц на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, предоставление архивных справок, архивных выписок и копий архивных документов».

3. Постановление администрации Кемеровского муниципального округа от 26.12.2025 № 5301-п «Об утверждении административного регламента предоставления муниципальной услуги «Прием документов на хранение в муниципальный архив».

4. Постановление администрации Кемеровского муниципального округа от 26.12.2025 № 5300-п «Об утверждении административного регламента предоставления муниципальной услуги «Предоставление архивных документов или копий архивных документов фонда пользования и справочно-поисковых средств к ним для изучения в помещении архивного отдела».

5. Постановление администрации Кемеровского муниципального округа от 26.12.2025 № 5260-п «Об утверждении административного регламента
предоставления муниципальной услуги «Выдача копий архивных документов, подтверждающих право владения землей».