в сфере обеспечения сохранности и учета архивных документов

- согласно графику в течение 2025 года в целях обеспечения пожарной безопасности ООО «Кузбасспожсервис» были проведены поверки огнетушителей, находящихся в архивохранилищах; работает система пожарной сигнализации «Рубеж» ООО «ИПЛ42»;

- температурно-влажностный режим в архивохранилищах № 1, № 2, № 3 поддерживался в норме приточно-вытяжной вентиляцией, в архивохранилище № 4 - ежедневным проветриванием помещения. Контроль за температурно-влажностным режимом осуществляется с помощью психрометров гигрометрических. Сведения о температуре и влажности фиксируются в «Журнале регистрации температурно-влажностного режима в хранилищах»;

- в течение отчетного года проводилась физико-химическая и техническая обработка архивных документов. Было обеспылино 3582 ед.хр. и 638 коробов, пронумеровано 21 ед.хр. - 4802 листов документов, отремонтировано 24 ед.хр. - 1004 л. документов. Постоянно проводилась дератизация архивных помещений;

- проведена проверка наличия и состояния дел фондов: 1. фонда № 66 Оп. 1 «Отдел социального обеспечения» - 438 ед.хр.,

2. фонда № 75 Оп. 1 Исполнительный комитет Барановского с/Совета

– 123 ед.хр,

3. фонда № 9 Оп. 1, 2 «Исполнительный комитет Барзасского района»

- 26 ед.хр.

Итого 587 ед.хр.

- в отчетном году было переплетено 92 дела – документы постоянного хранения администрации Кемеровского муниципального округа;

в сфере комплектования

- в работе архива применяются:

Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Росархива от 31.07.2023 № 77 и зарегистрированных в Минюсте России 06.09.2023, регистрационный № 75119;

Типовые нормы времени и выработки на работы (услуги), выполняемые (оказываемые) государственными и муниципальными архивами, утвержденных приказом Росархива от 08.08.2022 № 111 и зарегистрированных в Минюсте России 27.09.2022, регистрационный № 70238.

- за отчетный период в муниципальный архив на хранение поступило 260 ед.хр., из них постоянного срока хранения 56 ед. хр., по личному составу 204 ед. хр. Документы в муниципальный архив на хранение сдавались в оформленном в соответствии с требованиями виде и в архивных коробах;

- описи на документы постоянного срока хранения в количестве 5 описей (66 ед.хр.), описи на дела по личному составу в количестве 7 описей (232 ед.хр.) утверждены экспертно-проверочной комиссией архивного управления Кузбасса;

- за отчетный год проведено 5 заседаний экспертно-проверочной комиссии администрации Кемеровского муниципального округа, на которых были рассмотрены:

- описи по основной деятельности и по личному составу в количестве 12 описей (298 ед.хр.);

- 12 предисловий к описям дел;

- 6 заключений к описям дел;

- акты о выделении к списанию документов и дел временного срока хранения в количестве 11 актов;

По результатам проведенных заседаний составлены протоколы;

- с осени 2023 г. по рекомендации Архивного управления Кузбасса, совместно с управлениями администрации Кемеровского муниципального округа и подведомственными организациями проводятся работы по сбору информации, для формирования фонда в Государственном архиве Кузбасса по увековечиванию памяти героев за 2025 год упорядочено 132 пакета документов на 1041 листе (состав пакета: Анкета, Согласие, Договор, Фотокопии, Видео, Акт передачи личных вещей);

в сфере использования архивных документов

В течение 2025 года с каждым информационным пользователем читального зала проводилась ознакомительная беседа по истории архива, по работе с научно-справочным аппаратом, проведены экскурсии по архивохранилищам.

Для организации поиска предоставлялись как сами архивные документы, так и справочно-поисковые средства к ним;

- в течение 2025 г. была организована работа по теме: «Состояние сферы образования Кемеровского района с 1980 по 1990 гг.» для написания исследователькой работы;

- проведены тематические выставки ко Дню Победы, Дню шахтера. Предоставлены архивные материалы Государственного архива Кузбасса по теме «Бессмертен подвиг кузбассовцев в годы Великой Отечественной войны, велик вклад Кузбасса в завоевание Победы над германским фашизмом» управлению культуры, спорта и молодежной политики администрации Кемеровского муниципального округа для проведения выставочной деятельности в учреждениях культуры Кемеровского муниципального округа. Выставки посетили школьники, студенты и читатели, специалисты ответственные за архивы организаций источников комплектования, сотрудники администрации Кемеровского муниципального округа, гости мероприятий;

- в 2025 году так же продолжают располагаться на сайте администрации Кемеровского муниципального округа https://www.akmrko.ru/city/sobytiya/100_let/ist_arhiv.php интересные факты из истории нашей малой родины в форме фотогалереи из 72 фотографий «История в фотографиях» на основании архивных материалов: Поселок Пригородный; Деревня Сухово; Село Березово и поселок Новостройка; Деревня Береговая; Исполнительный комитет Кемеровского сельского районного совета депутатов и трудящихся за 1943 год» (дисциплина на трудовом месте); Совхоз «Щегловский» приказы по личному составу (трудовые и производственные отношения) за 1944 год; Щегловский райисполком: 1924 - 1927 гг. Документы по личному составу (трудовые отношения);

- предоставлены архивные материалы для размещения в газете «Заря»;

- значительное количество времени уделялось работе по запросам граждан и организаций – это подготовка архивных справок по трудовому стажу работы и по заработной плате, а также подготовка архивных выписок, архивных копий документов. Работа по запросам граждан и организаций проводилась своевременно;

- за 2025 г. обработано и исполнено - 1345 (по 23.12.2025) запросов, из них запросов социально-правового характера – 966 (по 23.12.2025), тематических – 379 (по 23.12.2025) (приложение № 1);

- большая часть запросов социально-правового характера, связанных с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, исполняется в государственной информационной системе «Единая централизованная цифровая платформа в социальной сфере» (ГИС ЕЦП) за 2025 год исполнено – 966 запросов (по 23.12.2025). Всего за 2025 год выдано 2 968 архивных справок, архивных копий документов, архивных выписок;

в сфере информационных ресурсов и технологий

- планируется продолжать работу по заполнению базы данных автоматизированного государственного учета архивных документов «Архивный фонд», версия 5.02. Обновлены записи 3 фондов и с учетом принятых дел (260 ед. хр.) за 2025 год. Обновлены, прикреплены записи 6 описей дел. Общий объем информационного массива данных составляет 167,64 Мб (с 2016).

Информация по заполнению БД «Архивный фонд»

№ п/п	Показатель	ПК «Архивный фонд» (5.02) введено		Показатели по паспорту архива на 01.01.2026	% заполнения, по отношению к паспорту
		всего	за 2025 год
1	2	3	4	5	6
1	Фонды	141	3	141	100 %
2	Описи	321	3	321	100 %
3	Единицы хранения, в том числе:	3938	260	27477	14,33%
3.1	управленческая документация	1994	56	16492	12,09 %
3.2	по личному составу	1944	204	10884	17,86 %
3.3	личного происхождения	-	-	-	-
3.4	НТД	-	-	-	-
3.5	фотодокументы	0	0	101	0 %

- продолжена работа по оцифровке архивных документов и научно-справочного аппарата (описей) к ним с соблюдением законодательства в сфере защиты информации. Общий объем по оцифровке архивных документов составляет за 2025 г. - 140 ед.хр. на 35000 листах. Отсканировано - 6 описи дел за 2025 год, всего отсканированных описей за 2015 - 2025 гг. – 321 опись на 2275 листах в формате PDF.

Информация о степени внедрения

информационно-коммуникационных технологий (ИКТ)

Кол-во работников по основной деятельности	Количество персональных компьютеров			Количество серверов	Количество компьютеров, на которых установлена или предоставлен доступ к ПК «Архивный фонд»	Кол-во компьютеров, которые включены в систему защиты персональных данных	Перечень основного используемого программного обеспечения
	всего	объединенных в локальную сеть	Имеющих доступ в Интернет
1	2	3	4	5	6	7	8
2	2	2	2	0	1	2	MS Windows 7 pro, MS Office, IBM Lotus Notes

В распоряжении архивного отдела находятся 2 персональных компьютера, объединенных в локальную сеть, имеющих доступ в Интернет, серверов – нет, инженерно-технических специалистов – нет;

Информацию о ведении тематических БД

№ п/п	Название тематической БД	Объем: кол-во записей/Кб	Краткая аннотация содержания БД
1	2	3	4
1.	Невостребованные трудовые книжки сотрудников «Камышинской птицефабрики»	68/5,78	Ф.И.О., год рождения и годы работы сотрудников
2.	Невостребованные трудовые книжки сотрудников совхоза «Горняк»	149/7,6	Ф.И.О., год рождения и годы работы сотрудников
3.	Невостребованные трудовые книжки сотрудников совхоза «Тепличный»	76/0,1	Ф.И.О., год рождения и годы работы сотрудников
4.	Невостребованные трудовые книжки сотрудников Администрации Кемеровского муниципального района	7/0,041	Ф.И.О., год рождения и годы работы сотрудников
5.	Исторические справки по главам территорий	29/1604	Ф.И.О., год рождения и годы работы сотрудников
Итого:		329/1617,52 Кб (1,53 Мб)

- в 2025 году продолжена работа в Государственной информационной системе «Единая централизованная цифровая платформа в социальной сфере» (ГИС ЕЦП) для электронного информационного взаимодействия с Социальным фондом России (СФР) при выполнении социально – правовых запросов;

- в 26.03.2025 в конструкторе цифровых регламентов (КЦР) по созданию цифровых административных регламентов был создан, согласован, утвержден цифровой административный регламент администрации Кемеровского муниципального округа по предоставлению муниципальной услуги «Выдача копий архивных документов, подтверждающих право владения землей»;

- в первом квартале 2025 г. все 4 регламента архивного отдела были введены в Региональный реестр государственных и муниципальных услуг (РРГУ);

- в четвертом квартале отредактированы 4 регламента архивного отдела в соответствии с новым Порядком разработки и утверждения административных регламентов предоставления муниципальных услуг:

- регламент «Информационное обеспечение физических и юридических лиц на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, предоставление архивных справок, архивных выписок и копий архивных документов» вступил в силу и утвержден постановлением администрации Кемеровского муниципального округа от 27.11.2025 № 4807-п;

- на регламент «Выдача копий архивных документов, подтверждающих право владения землей» получено заключение прокуратуры от 22.12.2025;

- 2 регламента «Прием документов на хранение в муниципальный архив», «Предоставление архивных документов или копий архивных документов фонда пользования и справочно-поисковых средств к ним для изучения в помещении архивного отдела» находятся на правовом анализе в прокуратуре Кемеровского района;

в сфере организационного, кадрового, научно-методического и информационного обеспечения

- в помощь ответственным за ведение делопроизводства и оперативное хранение документов архивным отделом проводились индивидуальные консультации с ответственными за архив в организациях – источниках комплектования – это консультации по составлению номенклатуры дел, паспорта архива, формированию и оформлению дел, по составлению описей дел постоянного хранения и по личному составу, исторических справок, по подготовке и передаче документов на хранение в муниципальный архив, положений об экспертных комиссиях. Инструктировались по применению «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» и «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях», по организации в источниках комплектования работы по комплектованию документами по истории СВО, руководствуясь Рекомендациями по формированию документального фонда по истории специальной военной операции (письмо заместителя Губернатора Кузбасса (по внутренней политике) от 21.10.2025 № И-18-60/8938). Консультации проводились как на личном приеме, так и по телефону. Всего проведено более 341 консультации;

- в 2025 году проведено 1 внеплановое, 7 плановых выездных мероприятий с целью оказания методической помощи специалистам ответственными за хранение, комплектование, учет и использование документов в организациях – источниках комплектования. Проведены плановые проверки в 7 организациях - источников комплектования, разъяснены условия соблюдения нормативных режимов хранения документов, обеспечения сохранности документов, комплектование, использование документов по основной деятельности организации, по личному составу:

1. Управление образования АКМО (МБОУ «Барановская СОШ»);

2. Управление образования АКМО (МБОУ «Березовская СОШ»);

3. Управление образования АКМО (МБОУ «Верхотомская СОШ»);

4. Управление образования АКМО (МБОУ «Звездненская СОШ»);

5. Управление образования АКМО (МБОУ «Кузбасская СОШ»);

6. Управление образования АКМО (МБОУ «Мозжухинская СОШ»);

7. Управление образования АКМО (МКОУ «Березовская основная

общеобразовательная школа-интернат психологопедагогической

поддержки»)

- на официальном сайте администрации Кемеровского муниципального округа (www.akmrko.ru) в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» размещена информация о:

-- местонахождении и графике работы архивного отдела;

-- перечень документов, необходимых для получения муниципальных услуг;

-- нормативно-правовые акты, регулирующие деятельность, связанную

с предоставлением муниципальных услуг;

-- о текущем содержании списка фондов муниципального архива и списка

фондов по личному составу муниципального архива;

-- интерактивные ссылки на виртуальные выставки других организаций:

«Электронная коллекция документов, посвященная героическим страницам истории Кузбасса в годы Великой Отечественной войны «Вклад Кузбасса в Победу»,

«Издания и публикации о войне»,

Виртуальная выставка "Первый: Гагарин и Куба"»,

«300 лет Кузбассу»,

«Вклад Кузбасса в Победу»,

«Кузбасс — России кладовая»,

Государственный реестр уникальных документов Кузбасса,

Электронный читальный зал Государственного архива Кузбасса;

- в целях обеспечения защиты конфиденциальной информации в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» для предотвращения несанкционированного доступа к персональным данным предпринимаются организационные и технические меры защиты информации: пропускной режим, система видеонаблюдения, ограничение доступа в серверные помещения и служебные кабинеты, парольный доступ, резервное копирование. Доступ к базам данных в системе электронного документооборота разграничен парольной защитой и автоматической системой разделения прав доступа. Автоматизированные рабочие места, на которых обрабатываются персональные данные граждан, оборудованы сертифицированными средствами защиты от несанкционированного доступа. Персональные данные передаются в соответствии с соглашением об информационном взаимодействии между Управлением пенсионного фонда РФ и администрацией Кемеровского муниципального района от 15.01.2016 с использованием электронной подписи по исполнению социально-правовых запросов. Доступ в кабинет архивного отдела, архивные хранилища ограничен, по окончанию рабочего времени помещения опечатываются, сдаются по охрану. Помещения оснащены охранной, пожарной сигнализациями, приточно-вытяжными вентиляциями;

- в течение 2025 года начальник архивного отдела участвовал в заседаниях коллегии архивного управления Кузбасса;

- в 2025 году начальник архивного отдела была награждена почетной грамотой Губернатора Кузбасса; Благодарственным письмом РОСАРХИВа;

в сфере развития и укрепления материально-технической базы

- субвенции (29 200 руб.), которые перечисляются из областного бюджета, использованы в полном объеме и по назначению. В 2025 году субвенции были израсходованы на переплетные работы.