В силу ст. 66 Трудового кодекса Российской Федерации трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.
Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей установлены приказом Министерства труда и социально защиты Российской Федерации от 19.05.2021 № 320н.
В соответствии с данным нормативным правовым актом хранение трудовых книжек обеспечивается работодателем. За их утрату ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ установлена административная ответственность, предусматривающая наказание в виде предупреждения или наложения административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, – от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на юридических лиц – от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей.